Halo rekan pengusaha dan UMKM di seluruh Indonesia. Saya Ridwan Saleh, S.H., seorang advokat dan konsultan hukum bisnis yang telah mendampingi ribuan pelaku usaha dalam melegalkan bisnis mereka.
Memasuki tahun 2026, persaingan di dunia digital seperti Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop semakin ketat. Tidak hanya soal perang harga atau kualitas produk, namun aspek kepatuhan hukum kini menjadi filter utama bagi platform untuk menentukan toko mana yang layak mendapatkan status “Star Seller” atau “Mall”.
Banyak UMKM yang terpaksa gigit jari karena tokonya di-banned atau produknya di-takedown hanya karena tidak memiliki izin yang lengkap. Oleh karena itu, memahami cara mengurus legalitas usaha UMKM untuk jualan di marketplace 2026 bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kewajiban mutlak jika Anda ingin bisnis stabil dalam jangka panjang.
Mengapa Legalitas Penting untuk Jualan di Marketplace Tahun 2026?
Di tahun 2026, pemerintah Indonesia melalui Kementerian Perdagangan semakin memperketat regulasi perdagangan elektronik. Platform e-commerce kini diwajibkan melakukan kurasi ketat terhadap penjualnya.
1. Meningkatkan Kepercayaan Konsumen (Trust)
Pembeli saat ini sudah sangat cerdas. Mereka cenderung memilih produk yang memiliki label Halal, izin BPOM, atau setidaknya memiliki NIB yang jelas. Legalitas adalah “kartu nama” digital Anda.
2. Syarat Wajib Fitur Premium Marketplace
Untuk naik kelas menjadi akun resmi atau official store, syarat utamanya adalah dokumen legalitas perusahaan. Tanpa ini, jangkauan promosi Anda akan terbatas.
3. Keamanan dari Razia Barang Ilegal
Satgas pengawasan barang beredar semakin aktif melakukan patroli di marketplace. Memiliki dokumen yang sah melindungi Anda dari penyitaan barang atau tuntutan hukum pidana.
Langkah Pertama: Memahami Cara Daftar NIB di OSS RBA Terbaru
Langkah paling awal dalam cara mengurus legalitas usaha UMKM untuk jualan di marketplace 2026 adalah memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB). NIB saat ini berfungsi sebagai TDP (Tanda Daftar Perusahaan), API (Angka Mengenal Importir), dan hak akses kepabeanan.
Apa Itu OSS RBA?
Sistem Online Single Submission Risk-Based Approach (OSS-RBA) mengklasifikasikan izin berdasarkan tingkat risiko usaha (Rendah, Menengah Rendah, Menengah Tinggi, dan Tinggi). Mayoritas UMKM masuk dalam kategori Risiko Rendah yang hanya membutuhkan NIB sebagai izin tunggal.
Persyaratan Pendaftaran NIB 2026:
- NIK KTP yang sudah tervalidasi di Dukcapil.
- Alamat email aktif.
- Nomor telepon (WhatsApp) untuk verifikasi.
- Data modal usaha (di luar tanah dan bangunan).
- Kode KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang sesuai dengan produk Anda.
Bagi Anda yang kesulitan menentukan kode KBLI yang tepat agar tidak salah sasaran, tim kami di Jasaku.co.id siap memberikan konsultasi gratis untuk memastikan operasional bisnis Anda terlindungi secara hukum.
Izin Edar BPOM untuk UMKM: Kunci Utama Produk Kosmetik & Pangan
Jika produk yang Anda jual di marketplace adalah makanan olahan dengan daya simpan lebih dari 7 hari atau produk kosmetik, maka wajib hukumnya memiliki izin dari Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM).
Banyak seller di TikTok Shop dan Shopee yang akunnya terkena moderasi karena menjual kosmetik “racikan” tanpa izin. Jangan sampai ini terjadi pada Anda.
Prosedur Pengurusan BPOM 2026
Proses ini dimulai dari audit sarana produksi (PSB). Pastikan tempat produksi Anda higienis dan memenuhi standar Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB) atau Cara Produksi Pangan Olahan yang Baik (CPPOB).
Anda dapat merujuk langsung pada panduan resmi di situs pom.go.id untuk melihat standar terbaru sarana produksi UMKM.
Sertifikasi Halal Gratis 2026: Peluang Emas UMKM
Sejak kewajiban sertifikasi halal tahap pertama diberlakukan, produk tanpa logo halal kini sulit menembus algoritma pencarian di marketplace Indonesia yang mayoritas muslim.
Pemerintah melalui BPJPH (Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal) biasanya menyediakan program Sertifikasi Halal Gratis (SEHATI) bagi pelaku usaha mikro dan kecil dengan skema self-declare.
Cara Mendapatkan Sertifikat Halal untuk Marketplace:
- Memiliki NIB aktif.
- Memiliki penyelia halal (orang yang bertanggung jawab atas proses halal).
- Bahan baku dipastikan halal (memiliki sertifikat halal dari pemasok).
- Mendaftar melalui portal ptsp.halal.go.id.
Memiliki sertifikat halal bukan hanya soal agama, tapi soal strategi pemasaran. Produk dengan logo halal memiliki tingkat konversi penjualan 40% lebih tinggi di marketplace.
Izin PIRT Pangan Olahan: Solusi untuk Industri Rumah Tangga
Bagi Anda yang memproduksi makanan ringan, sambal botol, atau kopi bubuk dalam skala rumahan, Izin PIRT (Pangan Industri Rumah Tangga) adalah solusi legalitas yang paling tepat dan relatif lebih mudah dibanding BPOM MD.
Ketentuan PIRT di Tahun 2026:
- Diterbitkan oleh Pemerintah Daerah melalui Dinas Kesehatan.
- Wajib mengikuti PKP (Penyuluhan Keamanan Pangan).
- Label produk harus memenuhi standar (nama produk, berat bersih, komposisi, masa berlaku, kode produksi).
Jangan lupa untuk mencantumkan nomor PIRT Anda di deskripsi produk marketplace untuk meningkatkan kepercayaan calon pembeli.
Strategi Melindungi Merek: Daftar HKI Agar Tidak Dicatut Kompetitor
Bayangkan Anda sudah membangun toko di marketplace selama 3 tahun, memiliki ribuan ulasan bintang 5, namun tiba-tiba nama toko Anda diklaim oleh orang lain karena Anda belum mendaftarkan mereknya ke DJKI (Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual).
Legalitas usaha UMKM marketplace tidak lengkap tanpa perlindungan merek. Di Indonesia, sistem pendaftaran merek adalah First to File. Siapa yang daftar duluan, dialah pemegangnya.
Manfaat Daftar Merek bagi Seller Marketplace:
- Mencegah kompetitor menggunakan nama yang sama.
- Bisa mengajukan takedown terhadap toko lain yang meniru produk Anda.
- Menjadi aset tak berwujud (intangible asset) yang bernilai tinggi.
Anda bisa mengecek ketersediaan merek Anda melalui situs resmi dgip.go.id sebelum melakukan pendaftaran.
Syarat Berjualan di Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop Tahun 2026
Setiap platform memiliki kebijakan internal, namun benang merahnya tetap pada dokumen legalitas. Berikut adalah ringkasan dokumen yang biasanya diminta:
| Dokumen | Kebutuhan | Keterangan |
| NIB | Wajib untuk Semua Seller | Identitas utama pelaku usaha. |
| NPWP Toko/Pribadi | Wajib untuk Pajak | Syarat pencairan dana & faktur pajak. |
| Sertifikat Halal | Produk Makanan/Kosmetik | Meningkatkan kepercayaan & kepatuhan regulasi. |
| BPOM / PIRT | Produk Konsumsi | Syarat mutlak keamanan pangan & kecantikan. |
| Sertifikat Merek | Official Store | Bukti kepemilikan brand sah. |
Bagi Anda yang bingung mulai dari mana, Layanan Pendirian PT & CV di Jasaku dapat membantu Anda menyiapkan badan usaha formal agar lebih kredibel di mata platform besar.
Kendala Umum UMKM dalam Mengurus Izin dan Solusinya
Banyak pelaku usaha mengeluh bahwa birokrasi itu sulit. Namun, di tahun 2026, hampir semua sistem sudah terintegrasi secara digital. Kendala utama biasanya adalah:
- Ketidakpahaman Kode KBLI: Salah memilih kode bisa menghambat izin turun.
- Dokumen Fisik Tidak Lengkap: Seperti IMB/PBG untuk lokasi produksi.
- Gap Teknologi: Kesulitan mengoperasikan sistem OSS atau BPJPH.
Sebagai praktisi hukum, saya menyarankan Anda untuk fokus pada produksi dan pemasaran, sementara urusan administrasi legalitas bisa didelegasikan kepada profesional. Anda bisa melihat Panduan Lengkap Legalitas Usaha sebagai referensi utama dalam menyusun strategi hukum bisnis Anda.
Kesimpulan: Legalitas Adalah Investasi, Bukan Beban
Menerapkan cara mengurus legalitas usaha UMKM untuk jualan di marketplace 2026 secara benar sejak dini akan menghindarkan Anda dari masalah hukum di masa depan. Bisnis yang legal adalah bisnis yang siap untuk “Scale Up”.
Dengan dokumen yang lengkap, Anda tidak perlu takut lagi produk di-delete oleh sistem, Anda bisa dengan percaya diri mengajukan pinjaman modal ke bank, dan yang terpenting, konsumen merasa aman berbelanja di toko Anda.
Ingin Konsultasi Legalitas Usaha Lebih Lanjut?
Jika Anda merasa proses di atas terlalu rumit atau Anda tidak punya waktu untuk mengurusnya sendiri, Jasaku.co.id hadir sebagai partner legalitas terpercaya di Indonesia. Kami membantu Anda mengurus NIB, Izin BPOM, Halal, hingga pendaftaran Merek dengan proses yang transparan dan profesional.
Klik tombol di bawah ini untuk konsultasi gratis dengan tim ahli kami!