RUPS Tahunan Terlambat: Batas 6 Bulan dan Cara Membereskannya

RUPS tahunan yang terlambat adalah pelanggaran kewajiban direksi menurut UU Perseroan Terbatas, dan sebaiknya segera dibereskan. Tanpa RUPS tahunan, laporan keuangan belum disahkan, pertanggungjawaban direksi dan komisaris belum diterima pemegang saham, dan dokumen yang sering diminta bank, mitra, atau notaris untuk perubahan data PT ikut tertahan.

Mau langsung diurus? Kami siapkan materi, notula, dan laporan tahunannya lewat jasa RUPS tahunan dan laporan tahunan, atau konsultasi gratis di jadwal konsultasi.

Kapan RUPS tahunan wajib diadakan?

Pasal 78 ayat (2) UU 40/2007 menyatakan RUPS tahunan wajib diadakan paling lambat 6 bulan setelah tahun buku berakhir. Untuk tahun buku Januari–Desember, tenggatnya akhir Juni tahun berikutnya. Dalam RUPS tahunan harus diajukan semua dokumen laporan tahunan (Pasal 78 ayat (3)).

Sejalan dengan itu, Pasal 66 ayat (1) mewajibkan direksi menyampaikan laporan tahunan kepada RUPS setelah ditelaah dewan komisaris, juga paling lambat 6 bulan setelah tahun buku berakhir.

Apa isi laporan tahunan yang dibahas di RUPS?

Pasal 66 ayat (2) UU 40/2007 menyebut isi minimal laporan tahunan:

• laporan keuangan (neraca, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas, dan catatan atas laporan keuangan) yang dibandingkan dengan tahun sebelumnya;
• laporan kegiatan perseroan;
• laporan pelaksanaan tanggung jawab sosial dan lingkungan;
• rincian masalah yang memengaruhi kegiatan usaha selama tahun buku;
• laporan tugas pengawasan dewan komisaris;
• nama anggota direksi dan dewan komisaris; serta
• gaji dan tunjangan direksi serta honorarium dan tunjangan komisaris.

Laporan tahunan ditandatangani semua anggota direksi dan komisaris yang menjabat. Yang tidak mau menandatangani wajib memberi alasan tertulis; bila tidak, ia dianggap menyetujui isinya (Pasal 67).

Apa risikonya jika RUPS tahunan terlambat?

• Laporan keuangan belum disahkan. Untuk perseroan yang wajib diaudit, laporan keuangan tidak disahkan RUPS bila kewajiban audit tidak dipenuhi (Pasal 68 ayat (2)).
• Pemegang saham dapat meminta RUPS. Pemegang saham yang mewakili 1/10 saham atau lebih, atau dewan komisaris, dapat meminta direksi menyelenggarakan RUPS; direksi wajib memanggil RUPS dalam 15 hari sejak permintaan diterima (Pasal 79).
• Dokumen pendukung tertahan. Laporan keuangan tahunan termasuk dokumen pendukung yang dapat diminta dalam perubahan anggaran dasar dan data PT (Pasal 10 ayat (4) huruf i Permenkum 49/2025), dan perseroan wajib audit perlu menyimpan salinan neraca serta laba rugi tahun bersangkutan (Pasal 12 ayat (1) huruf h).
• Posisi pengurus lemah. Tanpa RUPS yang menerima laporan tahunan, pertanggungjawaban direksi dan komisaris atas tahun buku itu belum dibahas pemegang saham.

Langkah menggelar RUPS tahunan yang terlambat

1. Selesaikan laporan keuangan. Bila PT memenuhi kriteria wajib audit (misalnya aset atau peredaran usaha paling sedikit Rp50 miliar, menghimpun dana masyarakat, atau perseroan terbuka; Pasal 68 ayat (1)), serahkan ke akuntan publik.
2. Susun laporan tahunan sesuai isi minimal Pasal 66 ayat (2), lalu mintakan telaah dewan komisaris.
3. Panggil RUPS sesuai tata cara anggaran dasar dan UU PT, atau gunakan keputusan pemegang saham di luar RUPS bila seluruh pemegang saham setuju dan anggaran dasar memungkinkan.
4. Selenggarakan RUPS dengan agenda pengesahan laporan keuangan, persetujuan laporan tahunan, penggunaan laba, dan hal lain yang perlu.
5. Dokumentasikan dalam notula atau akta berita acara, lalu arsipkan bersama laporan tahunan.
6. Tindak lanjuti kewajiban lanjutan, seperti pengumuman neraca dan laba rugi di surat kabar bagi perseroan tertentu paling lambat 7 hari setelah disahkan (Pasal 68 ayat (4) dan (5)).

Dokumen yang perlu disiapkan

Kesalahan yang sering bikin RUPS tahunan bermasalah

• Menunggu laporan keuangan “sempurna” sehingga tenggat 6 bulan terlewat bertahun-tahun.
• Mengabaikan tata cara pemanggilan dan kuorum dalam anggaran dasar, sehingga keabsahan RUPS bisa dipersoalkan.
• Komisaris tidak menelaah laporan tahunan sebelum diajukan.
• Menganggap PT kecil atau milik keluarga tidak perlu RUPS tahunan.

Bolehkah RUPS tahunan beberapa tahun digabung?

Setiap tahun buku memiliki laporan tahunan sendiri yang harus disetujui. Dalam praktik, RUPS untuk beberapa tahun buku yang tertunggak dapat diselenggarakan berdekatan, tetapi materi dan keputusan untuk masing-masing tahun buku sebaiknya dipisahkan dengan jelas agar pengesahan laporan keuangan dan penggunaan laba setiap tahun tercatat rapi.

Berapa lama prosesnya?

Bila laporan keuangan sudah siap, penyusunan laporan tahunan dan notula bisa dirampungkan dalam beberapa hari kerja. Untuk PT wajib audit, waktu audit akuntan publik biasanya menjadi faktor penentu. Tunggakan beberapa tahun buku dikerjakan berurutan per tahun.

Kapan sebaiknya diserahkan ke profesional?

Pertimbangkan pendampingan bila RUPS sudah tertunggak lebih dari satu tahun buku, ada perbedaan pendapat antarpemegang saham, PT memenuhi kriteria wajib audit, atau Anda butuh dokumen RUPS untuk perubahan akta dan pembiayaan. Artikel ini informasi umum, bukan nasihat hukum; Jasaku bukan instansi pemerintah. Kewajiban tahunan lain dirangkum di daftar kewajiban tahunan PT.

Bereskan RUPS dan laporan tahunan sekaligus melalui layanan RUPS tahunan, pesan langsung, atau pilih langganan kepatuhan tahunan PT agar tenggat berikutnya tidak terlewat. Butuh gambaran dulu? Ambil konsultasi gratis.

Sumber

• UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Pasal.id)
• Permenkum No. 49 Tahun 2025 (Pasal.id)