Pendaftaran Merek Ditolak: Penyebab, Tanggapan, dan Banding

Pendaftaran merek ditolak tidak selalu berarti jalan buntu. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis memberi pemohon kesempatan menyampaikan tanggapan tertulis dalam 30 hari, lalu banding dalam 90 hari bila penolakan tetap dijatuhkan. Masalahnya, dua tenggat ini sering terlewat karena surat dari DJKI tidak dipantau, padahal tanpa tanggapan permohonan otomatis ditolak.

Mau langsung diurus? Kami bisa menilai alasan penolakan, menyusun tanggapan, atau menyiapkan pendaftaran ulang melalui layanan pendaftaran merek, atau konsultasi gratis di jadwal konsultasi.

Apa saja penyebab pendaftaran merek ditolak?

Alasan penolakan terbagi dua. Kelompok pertama ada di Pasal 20 UU 20/2016 (sebagaimana telah diubah UU 6/2023): merek tidak dapat didaftar jika, antara lain:

• bertentangan dengan ideologi negara, peraturan, moralitas, agama, kesusilaan, atau ketertiban umum;
• sama dengan, berkaitan dengan, atau hanya menyebut barang/jasa yang dimohonkan, misalnya merek “Kopi Enak” untuk kopi;
• memuat unsur yang menyesatkan tentang asal, kualitas, jenis, ukuran, atau kegunaan;
• memuat keterangan yang tidak sesuai dengan kualitas, manfaat, atau khasiat produk;
• tidak memiliki daya pembeda; atau
• merupakan nama umum dan/atau lambang milik umum.

Kelompok kedua ada di Pasal 21, yang paling sering terjadi dalam praktik. Permohonan ditolak jika merek mempunyai persamaan pada pokoknya atau keseluruhannya dengan merek terdaftar atau yang lebih dulu dimohonkan pihak lain untuk barang/jasa sejenis, dengan merek terkenal, atau dengan indikasi geografis terdaftar. Ditolak pula merek yang meniru nama orang terkenal, nama badan hukum milik orang lain, lambang negara atau lembaga, dan cap resmi tanpa izin, serta permohonan yang diajukan dengan iktikad tidak baik.

Apa yang harus dilakukan setelah menerima surat penolakan?

1. Catat tanggal pengiriman surat. Tenggat 30 hari untuk tanggapan dihitung sejak tanggal pengiriman surat pemberitahuan (Pasal 24 ayat (3)), bukan sejak Anda membacanya.
2. Baca alasan dan merek pembanding. Pastikan pasal yang dipakai dan, bila ada, nomor merek pembanding beserta kelas dan uraian barang/jasanya.
3. Nilai peluang secara jujur. Bandingkan unsur kata, bunyi, tampilan, dan jenis barang/jasa. Perbedaan jenis produk yang nyata atau unsur pembeda yang kuat menjadi bahan argumen.
4. Susun tanggapan tertulis beserta alasannya. Jika tidak menanggapi, Menteri menolak permohonan (Pasal 24 ayat (4)). Jika tanggapan diterima, merek didaftar dan sertifikat diterbitkan (Pasal 24 ayat (5)).
5. Ajukan banding bila tetap ditolak. Banding diajukan tertulis ke Komisi Banding Merek dengan biaya, paling lama 90 hari sejak tanggal pengiriman surat penolakan (Pasal 28 dan 29). Alasan banding bukan berupa perbaikan atau penyempurnaan permohonan (Pasal 28 ayat (4)). Tanpa banding, penolakan dianggap diterima.
6. Langkah lanjutan. Komisi Banding Merek memutus paling lama 3 bulan. Jika banding ditolak, gugatan dapat diajukan ke Pengadilan Niaga dalam 3 bulan, lalu kasasi (Pasal 30).

Alternatif selain tanggapan dan banding

• Daftar ulang dengan merek yang dimodifikasi agar memiliki unsur pembeda yang jelas. Ini sering lebih realistis bila kemiripannya kuat.
• Cek pemakaian merek pembanding. Merek terdaftar yang tidak digunakan berturut-turut dapat dimohonkan penghapusan oleh pihak ketiga melalui Pengadilan Niaga. Setelah Putusan MK 144/PUU-XXI/2023, jangka waktu dalam Pasal 74 ayat (1) dimaknai 5 tahun.
• Negosiasi dengan pemilik merek pembanding, misalnya pengalihan hak atas merek, bila merek itu memang penting bagi bisnis Anda.

Dokumen yang perlu disiapkan

Kesalahan yang sering bikin merek ditolak

• Tidak menelusuri merek sebelum mendaftar. Kemiripan dengan merek terdaftar di kelas sejenis adalah penyebab paling umum.
• Memakai kata deskriptif seperti “Segar”, “Original”, atau nama jenis produknya sendiri tanpa unsur pembeda.
• Uraian barang/jasa terlalu luas, sehingga bersinggungan dengan merek lain yang sebenarnya bergerak di produk berbeda.
• Membiarkan surat DJKI tidak terbaca karena alamat surel atau akun pemohon jarang dibuka.
• Banding berisi perubahan merek. Banding harus berisi keberatan atas alasan penolakan, bukan revisi permohonan.

Berapa lama prosesnya?

Tanggapan harus masuk dalam 30 hari sejak surat dikirim. Banding diajukan paling lambat 90 hari sejak surat penolakan dikirim, dan Komisi Banding Merek memutus paling lama 3 bulan sejak permohonan banding diterima. Jika memilih daftar ulang, prosesnya dimulai lagi dari awal, sehingga keputusan antara melawan atau mengganti merek sebaiknya diambil cepat. Gambaran tahapan pendaftaran ada di lama proses pendaftaran merek.

Contoh kasus

Pemilik usaha minuman di Yogyakarta mendaftarkan merek dua kata yang ternyata mirip bunyinya dengan merek terdaftar di kelas minuman. Setelah dibandingkan, label, bunyi, dan kelas produknya terlalu dekat sehingga peluang tanggapan kecil. Ia memilih menambahkan unsur kata dan logo yang khas, mendaftar ulang, sambil tetap berjualan dengan kemasan baru. Bila kemiripannya hanya pada kata umum, tanggapan tertulis bisa menjadi pilihan yang lebih cepat.

Kapan sebaiknya diserahkan ke profesional?

Mintalah bantuan bila merek sudah dipakai lama dan bernilai bagi bisnis, alasan penolakan menyangkut merek terkenal atau iktikad tidak baik, atau Anda mempertimbangkan banding, penghapusan merek pembanding, atau gugatan. Pelajari juga cara daftar merek di DJKI dan masa berlaku sertifikat merek.

Jasaku bukan instansi pemerintah; artikel ini informasi umum, bukan nasihat hukum. Bila Anda baru menerima surat penolakan, jangan tunggu tenggat habis: serahkan penanganannya lewat layanan pendaftaran merek, pesan langsung di halaman order, atau konsultasi gratis di jadwal konsultasi.

Sumber

• UU No. 20 Tahun 2016, Pasal 20–30 (Pasal.id)
• Putusan MK 144/PUU-XXI/2023 (Pasal.id)